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Installation Klardaten Connector (DATEVconnect) - Anleitung

Damit Steuerboard per DATEVconnect mit dem DATEV-System der Kanzlei sprechen kann, muss auf dem Server der Klardaten-Connector installiert werden.

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Verfasst von Matyas Heins
Diese Woche aktualisiert

1) Vorab klären: DATEVasp oder eigener Server?

a) DATEVasp (DATEV im ASP-Rechenzentrum)

  • Kanzlei arbeitet in einer DATEVasp-Umgebung

  • Installation erfolgt direkt durch DATEV. Bitte Besonderheiten beachten.

b) Eigener Kanzlei-Server (On-Prem / Hosted Server)

  • DATEV läuft auf einem Windows Server der Kanzlei / Systemhaus

  • Installation erfolgt lokal auf dem DATEV-/Fileserver (siehe Abschnitt 3)


2) Voraussetzungen


3) Installation

Schritt 1: Richtigen Server wählen

✅ Installiere auf dem Server, auf dem DATEVconnect installiert ist (typisch: DATEV-/Fileserver).

Schritt 2: Installer starten

  1. Installer herunterladen

  2. Als Administrator ausführen

  3. AGB's akzeptieren und weiter

Schritt 3: Einstellungen

Die Einstellungen sollten in der Regel wie folgt gesetzt werden:

  • DATEVconnect verwenden

  • Vorhandenen Windows- und DATEV-Benutzer verwenden

  • Datenbankverbindung verwenden

  • Schreibgeschützten Datenbank-Benutzer erstellen

  • Vorhandenen Datenbank-Benutzer erstellen

  • Weiter klicken


4) Installation überprüfen

Am Ende zeigt der Installer an, ob alles passt.
✅ Zielzustand: alle Tests/Checks grün (3 grüne Haken)
❌ Wenn nicht: direkt zu Abschnitt 5 (Troubleshooting)


Besonderheiten DATEVasp

Der Kunde muss einen Benutzer mit Administrations-Berechtigungen im DATEVasp Portal anlegen und die Zugangsdaten für die Installation bereitstellen.

DATEVasp installiert das Gateway und nutzt diese Zugangsdaten in Schritt 3 der Installation als Eingabe für Username/Password.

Prozess

  1. Kunde: Legt im DATEVasp-Portal einen neuen Nutzer mit Administrations-Berechtigungen an.

  2. Kunde: Beauftragt DATEVasp den Klardaten DATEVconnect Connector zu installieren und den neuen Benutzer zu hinterlegen.

  3. DATEVasp: Installiert das Gateway/Connector

  4. DATEVasp: Gibt Rückmeldung „Installation erfolgreich“


Häufige Probleme

Keine Verbindung zu DATEVconnect

  • Falscher Installationsort/Server ➡️ Installation auf den Server mit DATEVconnect verlagern (meist Fileserver)

  • DATEVconnect Schnittstelle inaktiv ➡️ DATEVconnect installieren & aktivieren.

"DATEVconnect DMS" fehlgeschlagen

  • Die benötigten Lizenz (63218) ist nicht vorhanden.

  • Der DATEV-Benutzer hat nicht die nötigen Rechte um auf DMS-Funktionen zuzugreifen.

Support

Für technische Rückfragen oder Problemen mit dem Connector melde dich bitte bei dem Hersteller: [email protected]


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